Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Ελέγχου Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπεύθυνο Ελέγχου Εγγράφων για την οργάνωση, διαχείριση και παρακολούθηση όλων των εταιρικών εγγράφων. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών. Ο Υπεύθυνος Ελέγχου Εγγράφων θα είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της σωστής αρχειοθέτησης, ενημέρωσης και προστασίας των εγγράφων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές και τις νομικές απαιτήσεις. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για την υποστήριξη των διαδικασιών και την παροχή έγκαιρης πληροφόρησης. Ο ιδανικός υποψήφιος πρέπει να έχει εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης εγγράφων, να είναι οργανωτικός και να διαθέτει άριστες δεξιότητες επικοινωνίας. Η θέση απαιτεί επίσης γνώση των σχετικών κανονισμών και προτύπων ασφαλείας. Ο Υπεύθυνος Ελέγχου Εγγράφων θα συμβάλλει σημαντικά στην αποτελεσματική λειτουργία της εταιρείας, διασφαλίζοντας ότι όλα τα έγγραφα είναι προσβάσιμα, ενημερωμένα και προστατευμένα από απώλεια ή κακή χρήση. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διατήρηση της συμμόρφωσης και της ομαλής ροής των πληροφοριών εντός της επιχείρησης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εταιρικών εγγράφων και αρχείων
- Ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας
- Εξασφάλιση της ασφάλειας και της προστασίας των εγγράφων
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την υποστήριξη των διαδικασιών
- Παρακολούθηση και εφαρμογή των κανονισμών σχετικά με τη διαχείριση εγγράφων
- Διαχείριση συστημάτων ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης
- Εκπαίδευση προσωπικού στη σωστή χρήση των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων
- Ανάλυση και βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων
- Παροχή αναφορών σχετικά με την κατάσταση των εγγράφων
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων, αρχειονομία ή συναφές πεδίο
- Εμπειρία σε θέση διαχείρισης εγγράφων ή παρόμοια
- Άριστη γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών
- Καλή γνώση νομοθεσίας και κανονισμών σχετικά με τα έγγραφα
- Ικανότητες επικοινωνίας και συνεργασίας με ομάδες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην εργασία
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και βελτίωσης διαδικασιών
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εταιρικών εγγράφων;
- Ποια συστήματα διαχείρισης εγγράφων έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς διασφαλίζετε την ασφάλεια και προστασία των εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την οργάνωση μεγάλου όγκου πληροφοριών;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση προσωπικού σε θέματα διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς παρακολουθείτε και εφαρμόζετε τους κανονισμούς σχετικά με τα έγγραφα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη βελτίωση των διαδικασιών αρχειοθέτησης;
- Πώς διαχειρίζεστε την προτεραιοποίηση των καθημερινών εργασιών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με νομικές απαιτήσεις που σχετίζονται με τα έγγραφα;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για την επίτευξη των στόχων;
